نکات حرفه ای برای ارائه تجسم داده های بازار به هر مخاطب

در صنعت بهداشت و درمان ، متخصصان بازاریابی و برنامه ریزان رشد استراتژیک وظیفه مهم ایجاد STO RIES از داده ها را دارند - هنر تجسم. شما باید ردیف هایی را بر روی ردیف داده ها بگیرید و آن را به یک قالب به راحتی قابل هضم تبدیل کنید - مهارتی که هنگام اجرای صحیح ، بسیار با ارزش است. هرکسی می تواند یک نمودار نوار ایجاد کند ، اما امکان ایجاد تجسم معنی دار و بینش یک شکل هنری است.

تجسم بهترین روشها

ایجاد تجسم به شما این فرصت را می دهد تا نقش کارآگاه داده ها را بازی کنید ، الگوهای کشف شده و تبدیل آن به یک داستان. به عنوان کارآگاه داده ، شما با دانش به دست آمده در فرآیند تحلیل ، متخصص می شوید. هنگام ایجاد ارائه ، می توان به خاطر داشت که مخاطبان شما برای اولین بار می توانند برخی از این اطلاعات را بدست آورند.

نکته اصلی ایجاد بهترین تجسم ، قدم به عقب برای قرار دادن خود در کفش مخاطبان است.

هدف اصلی این است که مخاطبان خود را در اسرع وقت به سطح متخصص خود بالا ببرید. عدم صرف وقت اضافی برای اطمینان از ایجاد قطعات ارائه با توجه به مخاطبان شما می تواند منجر به سوء تفسیر و عدم اطمینان از اطلاعات شود. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که ارائه می دهید قابل اعتماد ، شفاف ، معنی دار و آموزنده است. فقط با چند بهترین روش مفید ، می توانید از طریق تجسم داده ها کارایی سازمان خود را افزایش دهید:

بهترین تمرین شماره 1

اگر سوالی پیش می آید که آیا شما باید یک برچسب یا یادداشت را در هر نمودار ، جدول یا اسلاید قرار دهید - پاسخ بله است. توضیحات روشن در مورد تجسم شما برای خوانندگان ارائه شما مفید خواهد بود ، هر دو که برای اولین بار به اشتراک گذاشته می شود بلکه در موارد بعدی بررسی می شود.

• برچسب ها ، افسانه ها ، عناوین ، فریم های زمانی ، منابع ، احتیاط ها و یادداشت ها برای تفسیر روشن از اهمیت حیاتی برخوردار هستند.
• ارائه ها اغلب در بخش ها به اشتراک گذاشته می شود و شما ، به عنوان خالق تجسم ، ممکن است نتوانید با همان جزئیات و یا اصلاً با مخاطبان دوم در این نمایشگاه قدم بزنید.
• مخاطب نباید تصور کند که چه چیزی را جستجو می کنند. بدون نمادهای مناسب ، شما احتمال تأثیر بازی "تلفن" را در جایی که مقاصد از بین می روند با گذشت کار شما از بین می روند.

بهترین تمرین شماره 2

• مخاطبان خود را به مهمترین اطلاعات هدایت کنید.
  • متن پررنگ، برجسته کردن فیلدها و کدگذاری رنگی می‌تواند کمک زیادی به مخاطبان شما برای صرفه‌جویی در زمان اسکن کردن اطراف برای فهمیدن آنچه مهم‌تر است داشته باشد.
  • توجه آنها را به جایی که اطلاعات مهم در هر اسلاید وجود دارد جلب کنید.
  • ممکن است تکرار منابع داده یا بازه‌های زمانی در هر اسلاید عملی نباشد، و اگر چنین است، اطمینان حاصل کنید که وقتی این نکات مهم ارائه می‌شوند تقریباً غیرممکن است که متوجه آنها شوید.

  بهترین تمرین شماره 3

  • خودتان را به استانداردها محدود نکنید.
  • در درون یک سازمان، اغلب یک روش استاندارد برای نگاه کردن به جنبه‌های خاص بازار مانند سهم بازار، ترکیب پرداخت‌کنندگان و روندها وجود دارد. داشتن یک روش عمومی پذیرفته شده برای مشاهده داده ها مهم است. با این حال، این همچنین می تواند از ارائه داده ها به مفیدترین روش توسط تحلیلگران جلوگیری کند.
  • مهم است که در نظر داشته باشید که هنگام تبدیل داده ها، هدف ایجاد درک مخاطب است. خود را به خلاقیت تشویق کنید و به غرایز خود اعتماد کنید. وقتی شک دارید که کدام تجسم معنادارتر است، هر دو را بگنجانید. همانطور که راه خود را برای ایجاد بقیه ارائه و انجام کارهای نهایی انجام می دهید، ممکن است بتوانید تصمیم بگیرید که کدام یک به بیان داستان بهتر کمک می کند یا فقط هر دو را حفظ کنید.

  بهترین تمرین شماره 4

  اطمینان حاصل کنید که اطلاعات به راحتی قابل هضم هستند.

  • مخاطبان خود را با بیش از حد اطلاعات غرق نکنید. سادگی را می توان دست کم گرفت.
  • جداول خلاصه "اوه" و "aahs" را که نمودارها و نقشه ها ممکن است در ابتدا دریافت کنند را دریافت نمی کنند، با این حال، زمانی که به درستی برچسب گذاری شوند به تفسیر کمی نیاز دارند و می توانند ابزار قدرتمندی برای ارجاع اعضای تیم در هنگام حرکت در ارائه ها باشند.
  • مهم نیست که چه چیزی، با وجود مقدار زمانی که ممکن است برای ارائه واقعی نیاز داشته باشید یا جزئیات درخواست اصلی مورد نیاز است، همیشه می توانید یک بخش تکمیلی را برای اگر/زمانی که سؤالات مطرح می شود یا برای بینش های اضافی که فکر می کنید ممکن است مهم باشد، نگه دارید.
  • به این فکر کنید که چقدر برای مخاطب وقت دارید و به چه مقدار زمینه نیاز دارید.

  در زیر نمونه‌هایی از برخی تجسم‌سازی‌هایی وجود دارد که بهترین شیوه‌های ذکر شده در بالا را به کار می‌گیرند:

  

  

  

  علایق منحصر به فرد مخاطب

  افراد زیادی می‌توانند نمودار میله‌ای ایجاد کنند، اما چیزی که تجسم‌های خوب را از نمونه‌های عالی متمایز می‌کند، آنهایی هستند که با در نظر گرفتن مخاطب شما ایجاد شده‌اند – نه یک اندازه برای همه. آنچه برای رهبری اجرایی مهم است ممکن است با تیم بازاریابی متفاوت باشد. تجسم ها نیز باید بر اساس آشنایی مخاطبان شما با داده ها متفاوت باشد. گروهی که در بازار محلی و روندهای آن به خوبی آشنا هستند، می توانند تجسم های پیچیده تری را که در جزئیات فرو می روند، مدیریت کنند. همین گروه ممکن است بیشتر به روندهای فصلی علاقه داشته باشند. در حالی که گروهی که کمتر آشنا هستند ممکن است به اطلاعات ساده و سطح بالا بیشتری نیاز داشته باشند تا با بازار آشنا شوند.

  بازاریابان به جزئیات بیشتری در مورد جنبه "چه کسی" داده ها نیاز دارند. آنها به داده ها نیاز دارند که به فرمتی ترجمه شوند که اعداد را به افراد تبدیل کند. در حالی که برای آنها مهم است که روندهای سطح بالای بازار را بدانند، مانند از دست دادن سهم بازار قلب و عروق، برای آنها مهمتر است که بدانند آن بیماران قلب از دست رفته چه کسانی هستند - کجا زندگی می کنند، چگونه بیمه می شوند، چگونهآنها اوقات فراغت خود را می گذرانند، در چه محدوده سنی هستند، از کجا خرید می کنند و از چه کسانی برای مراقبت استفاده می کنند.

  

  مدیران اجرایی و مدیریت ارشد خواهان نتیجه نهایی هستند - عملکرد من چگونه است؟آیا ما در مسیر اهداف خود باقی می‌مانیم؟برای این مخاطب مهم است که بتواند بفهمد جایگاه آنها در طرح کلان چیزها چیست. آنها می خواهند بدانند که در کجا پیشرفت هایی صورت گرفته است و کجا برای رشد وجود دارد. آنها به توانایی دیدن اهمیت در اعداد نیاز دارند. افزایش 3 درصدی سهم بازار قلب و عروق به چه معناست؟کمک به این مخاطبین که همه چیز را در چشم انداز بازار کلی نگه دارند، بیشترین معنا را به آنها می دهد.

  

  استراتژیست ها همه موارد فوق و بیشتر را می خواهند. آنها نیاز به شناخت چشم انداز بازار و سپس شناسایی فرصت ها دارند - تجسم های عالی برای این مخاطبان یک اقدام متعادل کننده بین هوش سطح بالا و جزئیات است. یکی از بزرگترین اشتباهاتی که مردم با تجسم برای این گروه مرتکب می شوند، تلاش برای نشان دادن اطلاعات بیش از حد در یک زمان است. مهم است که به خاطر داشته باشید که ایجاد تجسم لزوماً به این معنی نیست که همه چیز باید نمودارهای رنگی با جداول باشد. تجسم بیان کردن یک داستان با داده است - جداول ممکن است در ابتدا خسته کننده به نظر برسند. اما یک جدول خلاصه به درستی اجرا شده به این مخاطبان کمک می‌کند تا به هوش عملی که برایشان اهمیت دارد کمک کند.

  

  هدف تجسم نیز باید نقش اصلی را در اجرا داشته باشد. آنچه برای تجسم در یک خط محصول مهم است ممکن است برای ارزیابی کلی بازار خیلی عمیق باشد. این که آیا هدف ارائه به‌روزرسانی‌های فصلی باشد یا یافته‌های جدید، نحوه تجسم بهترین داده‌ها را نیز دیکته می‌کند.

  ارزیابی های کلی بازار به طور کلی باید در سطح بالا باقی بماند و به راحتی در چندین بخش ترجمه شود. بهترین تجسم‌ها برای ارزیابی کلی بازار، تغییرات حجم روند را نشان می‌دهد. آنها باید نشان دهند که شما چگونه در برابر رقبای خود و همچنین در کل بازار عمل کرده اید. به عنوان مثال، برای ترکیب پرداخت کننده، نه تنها مهم است که بدانید شما 38 درصد پرداخت کنندگان تجاری دارید، بلکه دو سال پیش این 41 درصد بود و رقیب شما حضور تجاری خود را در همان چارچوب زمانی افزایش داده است.

  این نیازهای منحصر به فرد مخاطب را در خط مقدم برنامه ریزی خود نگه دارید، زیرا هر تصویرسازی داده را توسعه می دهید. در صورت نیاز، ارائه خود را تغییر دهید و تنظیم کنید تا مطمئن شوید که علاقه تیمی را که با آنها صحبت می کنید، با ارائه بینش هایی که آنها نیازی ندارند، از دست نمی دهید.

  هدف نهایی را در ذهن داشته باشید

  هنگام ایجاد تجسم، به خاطر داشته باشید که چه چیزی در مورد داده هایی که به اشتراک می گذارید مهم است. کدام نقطه داده برای مخاطبان شما مهم است:

  • این واقعیت که سیستم شما به 40 درصد از بازار امروز مراقبت می کند یا اینکه سیستم شما قبلاً برای 50 درصد از بازار مراقبت می کرد؟یا شاید، نشان دادن دلتا بحرانی ترین نقطه داده است؟
  • این واقعیت که سیستم شما در بازار پیشرو است یا اینکه رقیب شما به سرعت سهم بازار را از دست می دهد؟

  غذای اولیه هر چه باشد، آن را در کانون اصلی هر تجسم و هر اسلاید در ارائه خود نگه دارید. جزئیات و نکات کلیدی بیش از حد ممکن است مخاطبان شما را سردرگم کند یا مطمئن نباشد که با اطلاعات ارائه شده چه کاری انجام دهد. وظیفه شما، به عنوان خالق ارائه تجسم، این است که اطمینان حاصل کنید که برای مخاطب آسان است که نکته اصلی را دنبال کند و با درک روشنی از ایده های اصلی و نحوه پاسخ به آنها کنار رود.

  غذای آماده

  ایجاد ارائه هایی که به صورت بصری داده های بازار مراقبت های بهداشتی را منتقل می کند، مستلزم درک کامل مخاطبان و برنامه ریزی متفکرانه در مورد نحوه ارائه نکات اصلی شما است. با پیروی از نکات حرفه ای ذکر شده در این پست، می توانید تجسم های آینده خود را به طور مؤثرتری ارائه دهید و در دانستن نحوه انجام تنظیمات در مواقع ضروری مهارت بیشتری پیدا کنید.

  علاوه بر این پیشنهادات ، شما همچنین ممکن است بخواهید یک ابزار نرم افزاری را برای کمک به ایجاد تجسم های مؤثرتر در نظر بگیرید. داشتن ابزاری که به طور خاص برای ایجاد تجسم داده های جذاب در بازار طراحی شده است می تواند ایجاد ارائه های قدرتمند را برای شما آسانتر کند و می تواند زمان خود را برای تمرکز بر نیازهای منحصر به فرد مخاطبی که با آنها ملاقات خواهید کرد ، باز کند. تعدادی ابزار در بازار وجود دارد که می توانید در نظر بگیرید. برای شناسایی مناسب برای شما ، با مراحل زیر شروع کنید:

  • لیستی از تجسم های درخواست شده از شما را بیشتر بسازید و این لیست را با اهمیت و دشواری اجرای آن در اولویت قرار دهید.
  • گزینه های نرم افزار موجود در بازار را بررسی کنید و تعیین کنید که کدام یک از آنها برای سازمان شما مفیدترین است و به بهترین وجه نیازهای تجسم داده شما را برآورده می کند. اگر تیم شما نیاز به دسترسی به یک ابزار رایگان دارید که می تواند به شما در بهبود سریع تجسم و گزارش های خود کمک کند ، نمودارهای Canva را امتحان کنید.
  • یک راه حل نرم افزاری را انتخاب کنید و آن را به کار بگیرید!

  راه حل Stratasan برای تجسم داده های بازار مسیر راه اندازی است. مجهز به ابزاری مانند راه اندازی مسیر ، می توانید ارائه های آینده خود را ارتقا دهید و با تجسم های خود تأثیر بیشتری داشته باشید. راه اندازی مسیر عملکرد نقشه برداری را فراهم می کند که چشم انداز جدیدی را برای تصاویر قانع کننده مورد نیاز برای پشتیبانی از شماره های خود به ارمغان می آورد.

  برای تظاهرات امروز با شان کانوی تماس بگیرید. شان نشان می دهد که چگونه مسیر راه اندازی می تواند تجسم داده های بازار شما را به سطح بعدی منتقل کند و به شما امکان می دهد ارائه هایی را که هرگز قبل از فکر ممکن نیست ایجاد کنید ، ایجاد کنید.

  

  مقاله توسط مورگان اتکینز ، استراتژیست ارشد بهداشت برای Stratasan.

  با Stratasan در LinkedIn ارتباط برقرار کنید یا Stratasan را در توییتر و فیس بوک دنبال کنید.