این ممکن است یک گام غیر ضروری به نظر برسد ، اما جدا کردن حساب های بانکی شما می تواند شما را به روش های بیشتری از یک مورد محافظت کند.
توسط استفانی فردا به روز شده در 27 اکتبر 2022 · 6 دقیقه بخوانید
این که آیا شما از خانه کار می کنید یا صاحب یک شرکت چند میلیون دلاری هستید ، دلایل بی شماری برای جدا کردن امور مالی شخصی و تجاری وجود دارد. با این حال ، صاحبان مشاغل هنوز هم در استفاده از حساب بانکی شخصی برای تجارت خود اشتباه می کنند.
اگرچه داشتن دو حساب بانکی ناخوشایند به نظر می رسد ، اما نباید در درجه اول از یک حساب شخصی برای امور مالی خود استفاده کنید زیرا این امر می تواند بر مسئولیت قانونی شما تأثیر بگذارد.
در حقیقت ، یکی از اولین اقدامات برای داشتن یک تجارت باید علاوه بر یک حساب بانکی شخصی ، باز کردن حساب بانکی تجاری باشد. اکنون اکثر بانک ها حساب های چک تجاری رایگان ارائه می دهند ، بنابراین هزینه نباید مسئله باشد.
محافظت قانونی
هنگامی که LLC یا یک شرکت را راه اندازی می کنید ، یکی از مزایای اصلی انجام این کار ، حمایت از مسئولیت قانونی است که به شما ارائه می دهد.
خط آخر: دادگاهها شرکت را یک نهاد جداگانه از افرادی که صاحب آن هستند ، می دانند. هنگامی که شما به عنوان یک شرکت تجارت می کنید ، اگر شرکت شکایت شود ، دارایی های شخصی شما باید از مسئولیت محافظت شود ، اما استثنائاتی وجود دارد.
اما ، اگر امور مالی خود را در هم آمیخته باشید ، یک دادگاه به طور بالقوه می تواند به دنبال فردی که شرکت را اداره می کند ، باشد زیرا به نظر می رسد کمتر یک موجود جداگانه را اداره می کنید و بیشتر شبیه شما و شرکت یکسان هستند.
مزایای مالیاتی
فرقی نمی کند که تجارت شما از یک دفتر خانه ، کاملاً مبتنی بر وب خارج شود یا یک مکان "آجر و ملات" باشد ، یک حساب کاربری جداگانه مزایای آن را دارد. صرف نظر از اینکه LLC ، شرکت یا مشارکت را تنظیم کرده اید ، حفظ حساب بانکی تجاری به شما کمک می کند تا از دردسرهای غیر ضروری جلوگیری کنید.
به عنوان مثال ، استفاده از یک حساب کاربری جداگانه ، زمان مالیاتی را بسیار ساده تر می کند ، زیرا باید درآمد و هزینه های تجاری خود را به طور جداگانه از معاملات شخصی خود ثبت کنید. تمایز هزینه های شخصی از هزینه های تجاری در هنگام داشتن یک حساب مشابه می تواند وقت گیر و دست و پا گیر باشد.
برایان گرین وود از واشنگتن یادداشت های بانکی تجاری کوچک واشنگتن ، "نگه داشتن حساب های جداگانه (تجارت و شخصی) همیشه کار هوشمندانه ای است که باید انجام شود. بسیاری از دارندگان مشاغل بسیار مشغول شروع ، دویدن و رشد مشاغل خود هستند ، همیشه بهتر است عادت های تجاری خوب را توسعه دهنددر اوایل ، به ویژه هنگامی که صحبت از امور مالی و نگهداری ضبط می شود. "
علاوه بر این ، IRS برای کسانی که از خانه کار می کنند درباره آنچه می توان به عنوان "هزینه های تجاری" کسر کرد ، قوانین سختگیرانه ای دارد. اگر از حساب شخصی خود استفاده می کنید ، IRS ممکن است از این کسر اخم کند ، حتی اگر هزینه های تجاری قانونی باشد.
اعتبار خود را در نظر بگیرید
علاوه بر مسائل حسابرسی IRS ، استفاده از یک حساب کاربری همچنین یادداشت حرفه ای را به شرکت شما اضافه می کند. اگر مشتری چک شخصی را برای خدمات ارائه شده دریافت کند ، ممکن است شما را به همان شکلی که دوست دارید جدی نگیرند. با این حال ، یک چک حرفه ای از یک حساب کاربری ، حرفه ای و مهمتر از همه اعتماد به نفس را منتقل می کند.
راحتی اضافه شده: کارت اعتباری تجاری
یکی از بهترین راهها برای اطمینان از تمایز بین هزینه های شخصی و تجاری استفاده از کارت اعتباری تجاری جداگانه است. گزارش هزینه می تواند یک کار دلهره آور و در عین حال مهم برای مشاغل کوچک باشد و صورتهای کارت اعتباری می تواند در هنگام نظارت بر هزینه های تجاری یک دارایی ارزشمند باشد.
علاوه بر دلیل بارز کسر هزینه های تجاری با سهولت ، استفاده از کارت اعتباری تجاری خط اعتباری اضافی به مشاغل می دهد که ممکن است گزینه ای از یک بانک سنتی نباشد. نه تنها مشاغل می توانند جریان نقدی خود را برای پرداخت هزینه های تجاری ، خدمات فروشنده و سایر پرداخت های مداوم گسترش دهند. از کارتهای اعتباری تجاری می توان استفاده کرد تا پول از حساب های نقدی تجارت خارج نشود. به محض اینکه مشتری صورتحساب خود را پرداخت می کند ، صورتحساب کارت اعتباری را می توان پرداخت کرد.
بسیاری از کارتهای اعتباری تجاری نیز با "قدرتهای تجاری" مانند تخفیف های مکرر سفر ، محدودیت های اعتباری بالاتر ، چرخه صورتحساب طولانی تر و پایین تر نرخ بهره همراه هستند. به عنوان مثال ، کارت پاداش طلای تجاری American Express¨ در بین کارآفرینان بسیار محبوب است. شما می توانید در طول سال اول تا 40،000 امتیاز پاداش عضویت در آن کسب کنید ، به اندازه کافی برای یک بلیط داخلی بدون سفر.
علاوه بر این ، برخی از کارت های ویزیت پاداش های تجاری ، مانند گزینه های برگشت پول در مورد خرید لوازم اداری ، در حالی که برخی دیگر انعطاف پذیری را به مشاغل ارائه می دهند که ممکن است با کارت اعتباری استاندارد و شخصی ارائه نشوند. سرانجام ، کارت های اعتباری مسئولیت صفر برای هزینه های کلاهبرداری دارند و در صورت استفاده از اعتبار آنها توسط یک طرف غیرمجاز ، به مشاغل محافظت می کنند.
پردازش کارتهای اعتباری
صاحبان مشاغل با امکان خرید آنلاین و اجرای داخل و خارج از فروشگاه در چشمک زدن به ویزا ، در حال درک این موضوع هستند که مشتریان به سختی دیگر پول نقد دارند. بنابراین چه اتفاقی می افتد که یک مشتری بالقوه فقط با یک مستر کارت وارد تجارت کوچک شما شود ، اما شما فقط پول نقد می گیرید؟چه می شود اگر مشتری با محصول خاص خود شرکت ها را به صورت آنلاین جستجو کند ، اما شما را پیدا نمی کند زیرا در وب سایت با خرید آنلاین وجود ندارد؟اینجاست که یک سرویس حساب بازرگان معتبر مهم است.
یک حساب بازرگان یک سرویس تجاری کارت اعتباری است که توسط یک موسسه مالی تنظیم شده است و به مشاغل اجازه می دهد کارت های اعتباری را به عنوان پرداخت کالا یا خدمات بپذیرند. این شرکت ها وجوه را از شرکت های کارت اعتباری مربوطه پردازش می کنند و سپس وجوه جمع آوری شده را به حساب بررسی تجارت منتقل می کنند.
دو نوع حساب بازرگان وجود دارد: حساب های تجاری سنتی و حساب های بازرگان آنلاین. حساب های بازرگان سنتی با استفاده از دستگاه کارت اعتباری (ترمینال کشیدن) ، که در تجارت نصب شده است ، پرداخت کارت اعتباری را مجاز و منتقل می کنند. حساب های بازرگان آنلاین معاملات کارت اعتباری را به طور ایمن از طریق اینترنت می پذیرید ، مجوز و پردازش می کنید.
مانند هر نوع مشارکت تجاری ، ارائه دهندگان حساب بازرگان باید به طور کامل تحقیق شوند. بهترین راه برای یافتن یک حساب بازرگان مناسب ، خرید و مقایسه شرکت های خدمات حسابداری بازرگان است ، زیرا بسیاری از آنها ممکن است سعی کنند از صاحبان مشاغل ناآگاه با هزینه های پنهان مانند هزینه شارژ ، گذر ، حداقل یا هزینه خاتمه استفاده کنند.
حتماً قبل از ورود به خط نقطه ، هرگونه توافق نامه قراردادی را به طور گسترده بخوانید ، زیرا برخی از قراردادها ممکن است یک بند غیر دانا را حمل کنند. حتماً قبل از ورود به خط نقطه ، هرگونه توافق نامه قراردادی را به طور گسترده بخوانید ، زیرا برخی از قراردادها ممکن است یک بند غیر دانا را حمل کنند.
تنظیم حسابداری
تعیین اینکه آیا شما به یک حساب بانکی تجاری ، کارت اعتباری و خدمات حساب بازرگان نیاز خواهید داشت ، ضروری است ، اما تنظیم حسابداری برای تجارت نیز یک گام مهم است. شما احتمالاً قبلاً تعیین کرده اید که چه نوع شغلی را اداره خواهید کرد ، خواه یک شرکت ، مالکیت شخصی باشد ، یا مشارکت. اگر اینگونه نباشد ، این باید ایجاد شود ، زیرا ساختار تجاری شما تعیین می کند که کدام نوع حسابداری برای نیازهای تجاری شما مناسب خواهد بود.
پس از برقراری ساختار تجاری ، مرحله بعدی روشن کردن الزامات هزینه های تجاری است. هر هفته چند چک را سپرده می دهید؟چند چک نوشته شده است؟آیا شرکت شما به توانایی واریز مقادیر زیادی پول نقد نیاز دارد؟آیا بانکداری حضوری در اولویت قرار دارد یا بعد از ساعت ها از طریق یک دستگاه گفتن خودکار سپرده می کنید؟اینها فقط برخی از سؤالاتی است که باید به آنها پاسخ داده شود تا دریابید که کدام نوع حسابداری بانکی برای شما مناسب است.
با هر یک از موارد فوق ، یافتن یک شرکت معتبر ضروری است ، خواه یک بانک ، شرکت کارت اعتباری باشد یا یک حساب بازرگان. شرکتی را انتخاب کنید که هم برای تجارت و هم برای سبک زندگی شما مناسب باشد. علاوه بر این ، حتماً مناسب ترین نوع حساب را برای تجارت خاص خود انتخاب کنید.
به کمک برای ساخت تجارتت نیاز داری؟این پیشنهادات ویژه را در مورد راه حل های تجاری کوچک از شرکای معتبر LegalZoom بررسی کنید. از حساب های بانکی و سیستم های فروش گرفته تا بیمه تجارت و مجوز ، شرکای LegalZoom می توانند به شما در تبدیل ایده بزرگ خود به تجارت بزرگ کمک کنند.
